BePark
Célébration des 10 ans & lancement d’IZIX
Client : BePark
Secteur : Mobilité / gestion de parkings
Localisation : Belgique, France, Luxembourg
Période de la mission: Juin 2021 > Novembre 2021
Activité: BePark optimise et digitalise des parkings sous-utilisés en les rendant accessibles à des utilisateurs via une plateforme. L’entreprise connecte propriétaires de parkings et automobilistes pour mieux exploiter les espaces existants et générer de la valeur. Elle s’inscrit dans les enjeux de mobilité urbaine en facilitant l’accès au stationnement en ville.
Contexte
Al’occasion des 10 ans de BePark et du lancement de la nouvelle marque IZIX, j’ai proposé d’organiser un événement de grande envergure réunissant les acteurs qui ont contribué au développement de l’entreprise : clients, partenaires, institutions, presse et équipes.
L’idée : transformer un parking en un lieu événementiel immersif.
Un choix à la fois symbolique et stratégique. BePark étant une plateforme de partage de parkings, organiser l’événement dans cet environnement permettait d’incarner concrètement l’identité de la marque. Ce parti pris impliquait cependant un défi majeur : produire un événement complet dans un espace sans infrastructure, nécessitant la mise en place de l’ensemble des installations techniques et logistiques.
Client : BePark
Lieu : Bruxelles
Format : événement de marque / lancement
Surface : 600 m²
Objectifs: Incarner l'identité de marque et lancer IZIX
Challenges: Transformer cet espace vide, sans infrastructure en lieu d'événement.
Mon rôle:
J’ai piloté la conception et la production complète de l’événement, de l’idée initiale à sa mise en œuvre opérationnelle.
Conception et production de l’événement
Concept et scénographie
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Transformation d’un parking de 600 m² en espace événementiel éphémère
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Conception de la scénographie et de l’aménagement de l’espace
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Installation de l’ensemble des infrastructures nécessaires : électricité, éclairage, signalétique et sanitaires
Production & coordination
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Pilotage opérationnel de l’événement et coordination des différents intervenants
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Gestion de la logistique : accueil invités, flux, sécurité, accès et transports
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Supervision des installations techniques et du déroulé de l’événement
Coordination des partenaires
Coordination d’une dizaine de partenaires et prestataires mobilisés pour l’événement :
traiteur, son & lumière, décoration, animation, food trucks, graphisme, production événementielle et performances artistiques.
Communication & expérience invités
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Conception de l’identité visuelle de la soirée
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Gestion des invitations et coordination de la communication événementielle
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Préparation des prises de parole et accompagnement des intervenants
Gestion du projet
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Suivi du budget global
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Coordination des différentes phases de production jusqu’au jour J
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Coordination des équipes et des prestataires externes
Avant
Pendant l'event
